Haz memorable tu próxima presentación: 5 razones para presentar usando el Lenguaje Visual.
Hoy en día existen muchas charlas, conferencias, reuniones y eventos que juntan a referentes de distintos rubros a hablar de un tema en particular.
En octubre del 2014, nuestra socia fundadora, Kris Neckelmann fue al primer congreso Latinoamericano de Recursos Humanos que se realizó en Santiago de Chile. Fueron dos días llenos de presentaciones de gerentes de distintas empresas que contaban su experiencia con algún aspecto de Recursos Humanos, era una batalla por quién era el más innovador, el más arriesgado y quien sería el ejemplo a seguir para los demás.
Si bien tu contenido es muy pero muy importante, es necesario generar algo en las personas para que después de muchos años recuerden tu presentación y que se vuelva memorable.
Continuando la historia de Kris, le tocó por su antiguo trabajo previo a Keep Ideas, realizar la presentación del Gerente de Recursos Humanos para un evento de la misma área para las empresas del rubro bancario. En esa ocasión, tuvo que realizar una presentación que tenía mucho contenido y números, el desafío estaba en generar un impacto, no sólo por lo que se estaba trabajando en esa época, sino que también generar un impacto visual para que las personas los recordaran y los consideraran como referentes. Trabajó la presentación en base al Lenguaje Visual, utilizó dibujos que hizo en Adobe Illustrator (dibujó con el mouse, sí…con el mouse) para conceptualizar y retratar ciertas acciones.
En esa ocasión, trabajó la presentación con Prezi (https://prezi.com), una herramienta muy útil para realizar presentaciones al estilo canvas con un alto uso del zoom in y zoom out. (¡Ojo! Se debe usar con moderación para no marear a la audiencia). Un año después de esa presentación, en un taller al que asistió Kris, le comentaron sobre una presentación que hizo un Gerente con dibujos y movimientos de cámara, cuando les dijo que ella había hecho esa presentación, le comentaban como recordaban esa presentación por sobre las otras, recordaban muchos aspectos de ella y todo gracias a lo diferente que fue y a los dibujos.
Dadas estas experiencias, ¿Quieres ser reconocido y recordado por el contenido que entregaste en una conferencia?, entonces te dejamos estas 5 razones de porqué debes usar el Lenguaje Visual para tu próxima presentación.
1- El Lenguaje Visual activa la memoria: La combinación de la lectura, la oratoria y lo visual tiene un alto impacto en la memoria y la retención de la información. La Dra. Jackie Andrade, de la Universidad de Plymouth, Inglaterra, realizó un estudio en el cual juntó a dos grupos de personas para que escuchara una conversación monótona por teléfono, el primer grupo debía sólo escuchar la conversación y el segundo grupo, debía escuchar la misma conversación y dibujar mientras lo hacía. El resultado que obtuvieron es que el grupo que escucho la conversación y dibujo mientras lo hacía, retuvo un 29% más de información. Al ocupar esta misma premisa a las presentaciones, la memoria se activa debido a que a veces las palabras pueden ser abstractas, ya que cada persona tiene su propia concepción de una palabra, mientras que cuando todos vemos lo mismo, el entendimiento se hace más concreto, por lo que se hace más fácil recordar la información. Este concepto se llama el efecto de superioridad visual.
2- Ver como se construye la presentación en vivo genera interés: ¿Cuán seguido ves presentaciones sin Power Point?, ¿Cuán seguido ves a alguien construyendo su presentación en vivo? y ¿Cuán seguido ves a alguien documentando visualmente lo que el presentador acaba de decir?. El ir generando en vivo lo que las personas van diciendo, reflejando lo que están escuchando ayuda a las personas a mantenerse atenta, por dos razones, es novedoso y porque me ayuda a entender mejor lo que la persona esta explicando. De esta forma, se genera una memoria colectiva entre los asistentes, permitiendo a todos entender y recordar lo mismo.
3- Permite explicar temas complejos de forma fácil: El Lenguaje Visual busca llevar ideas complejas a ideas simples, este es el trabajo de quienes trabajamos en este rubro. Entonces, si tienes mucha información, números, datos, texto, ideas, la mejor forma de representarla es visualmente, ya que permite conectar, aunar y ordenar las ideas para hacer más fácil el entendimiento de la información para quienes no son expertos en la materia. Si quieres llegar a tu audiencia y conectarte con ellos, utiliza dibujos para comunicarte con ellos y hacer esa conexión más fácil.
4- Diseño personalizado: Al no ocupar templates o plantillas, fuentes, imágenes y elementos predeterminados, tu presentación ya se escapa del montón, ahora, si a eso le agregas dibujos personalizados o el dibujo en vivo de tu presentación, ahora si que lograrás una presentación única y memorable. Al ser dibujado en vivo, genera que cada elemento que se realice, es único para ti, ya que se va construyendo con lo que tú vas diciendo, agregando ideas y comentarios, lo que hace que la presentación sea un registro personalizado y especial de ese momento.
5- Un recuerdo único de toda tu presentación: Una vez que termines tu presentación puedes tener un PDF con lo que se fue construyendo digitalmente. Ese PDF lo puedes enviar de inmediato a los asistentes, incluso puedes generar entregables como: afiches, mousepad, fondos de pantalla, imágenes para la web, etc. Esto no sólo mejora la comunicación de lo que ocurrió en el evento, sino que también ayuda a promocionar tu trabajo… ;)
Puedes realizar tus presentaciones visuales de distintas formas: Dibujos realizados previamente para tus presentaciones en Power Point, Keynote u otro programa, o lo más disruptivo, es realizar presentaciones con dibujo en vivo proyectando la imagen que se va construyendo.
Y tú, ¿Quieres ser memorable en tus presentaciones?
